Informativa sul trattamento dei dati personali (ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 - GDPR)
In relazione ai dati personali (riferiti a "persona fisica") trattati da parte del Comune di Brescia, si specifica quanto di seguito riportato.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Brescia, con sede a Brescia in piazza della Loggia n.1. Indirizzo PEC: protocollogenerale@pec.comune.brescia.it
Responsabile della protezione dei dati personali
È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica: RPD@comune.brescia.it
Fondamenti di liceità
Ogni trattamento effettuato dal Settore rientra in una o più delle seguenti categorie, come disciplinato dal Reg. UE 2016/679 art. 6 par. 1:
- Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. e)
- Adempimento un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c)
- Esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (art. 6 par. 1 lett. b)
- Perseguimento di un legittimo interesse da parte del titolare (art. 6 par. 1 lett. f)
- Trattamenti che non rientrano fra quelli indicati precedentemente, effettuati dietro conferimento del consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a)
Finalità e rispettiva base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato allo svolgimento delle attività istituzionali assegnate al Comune di Brescia e all’erogazione di servizi pubblici di competenza dell’Ente, in un’ottica di progressivo consolidamento, ampliamento e accessibilità degli stessi, nel rispetto del Reg. UE 2016/6779 – GDPR, del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. e in coerenza con le norme di legge o regolamento nazionali, per adempiere agli obblighi ed alle facoltà ivi previsti in capo agli enti locali.
Interessati e relative tipologie dei dati
I soggetti a cui si riferiscono i dati trattati dall’Ente possono essere:
- Cittadini, compresi minori
- Operatori economici
- Contribuenti
- Amministratori
- Persone fisiche che prestano a vario titolo servizio o attività presso l’Ente e/o per l’Ente
- Potranno essere trattati dati ordinari, particolari e/o giudiziari. Per approfondire le tipologie dei dati si invita a leggere le informative relative ai singoli procedimenti di competenza dell’Ente.
Categorie di destinatari dei dati
I dati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Soggetti pubblici e privati per attività strumentali alle specifiche finalità perseguite, di cui l’Ente si avvarrà come responsabili del trattamento
- Soggetti privati che hanno un interesse concreto nei procedimenti istruiti dall’Ente nello svolgimento delle proprie attività istituzionali
- Soggetti pubblici che operano con l’Ente in qualità di contitolari del trattamento per il perseguimento di finalità definite congiuntamente
- Soggetti pubblici a cui l’Ente è tenuto a comunicare i dati per l’osservanza di obblighi di legge o di regolamento
I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo la necessità di eseguire le attività di comunicazione istituzionale, quando la diffusione dei dati rientri in un compito di interesse pubblico secondo quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. e del Reg. UE 2016/679.
Origine dei dati trattati e tipologie di trattamento
I dati possono essere raccolti presso l’interessato o acquisiti da soggetti terzi durante lo svolgimento delle attività istituzionali dell’Ente.
Le tipologie di trattamento previste sono: raccolta, elaborazione, trasmissione ai terzi, conservazione, cancellazione, pubblicazione.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati saranno trattati da soggetti specificamente designati dal Titolare, debitamente autorizzati ed istruiti con le modalità ritenute da esso più opportune ai sensi dell’art. 2-quaterdecies D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Trasferimento dati personali in Paesi extra UE
Non è generalmente previsto il trasferimento di dati in Paesi extra-UE. Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati in Paesi extra-UE, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dall’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati si conservano per il tempo necessario a perseguire le singole finalità indicate sopra, tenuto conto del rispetto degli obblighi di legge/regolamento che il Titolare deve rispettare nell’adempimento delle proprie funzioni istituzionali.
Profilazione
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, par. 1 e 4, del Reg. UE n. 679/2016, fatto salvo l’utilizzo dei cookies come specificato all’interno del sito internet dell’Ente.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà far valere, in qualsiasi momento e ove possibile, nei casi previsti dalla legge, i suoi diritti, in particolare con riferimento al diritto di accesso ai suoi dati personali, al diritto di ottenerne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, nonché con riferimento al diritto di portabilità dei dati e al diritto di limitazione e opposizione al trattamento. I diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati ai riferimenti sopra indicati.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
In caso di trattamenti di dati effettuato dietro prestazione di consenso da parte dell’interessato, questi ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. I dati di contatto dell’Autorità Nazionale Garante per la Protezione dei Dati Personali sono disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/
Con riferimento ai singoli ambiti di competenza ed alle singole unità organizzative dell’Ente, viene fornita l’informativa privacy completa ai sensi degli artt.13-14 del Reg.UE 2016/679 all’interno delle singole sezioni del sito, presso gli uffici ed all’interno della modulistica e degli atti.
Le informative specifiche di settore contengono anche l’indicazione delle finalità del trattamento, della base giuridica, delle categorie di dati trattati.
