Il decreto che autorizza la variazione del nome e del cognome è emanato dalla Prefettura competente.
Questa, se ritiene di poter accogliere la richiesta, autorizza con proprio decreto il richiedente a far pubblicare all'albo pretorio del comune di nascita e di attuale residenza un avviso contenente il sunto della domanda di cambio nome/cognome. La pubblicazione ha durata di 30 giorni.
Trascorso questo termine senza che sia stata fatta opposizione, il richiedente presenta alla Prefettura competente l'avviso con la referta che attesti l’eseguita affissione e la sua durata.
Modalità di presentazione dell’istanza di pubblicazione del decreto:
- invio modulistica con apposta marca da bollo di 16 € all'indirizzo protocollogenerale@pec.comune.brescia.it (riceve anche da caselle di posta elettronica ordinaria): modulo di richiesta firmato con firma digitale oppure firmato in originale e scansionato allegando copia documento di identità
oppure
- consegna modulistica con apposta marca da bollo di 16 € all’Ufficio Protocollo generale (Piazza Loggia, 3) senza appuntamento, in orario di sportello, come di seguito dettagliato:
lunedì e giovedì ore 9.00-12.00 e 14.00-15.30
martedì e venerdì ore 9.00-12.00
mercoledì ore 9.00-15.30 orario continuato
Nel caso di maggiorenni, la richiesta deve essere presentata dal diretto interessato o da soggetto da questi delegato, con delega scritta e documento di identità del soggetto delegante, nonché del soggetto delegato.
Nel caso di minori, la richiesta deve essere presentata da uno dei due genitori.
Per la pubblicazione all'albo pretorio del Comune occorre presentare:
Per quanto concerne la marca da bollo di 16 €:
- per istanze trasmesse con modalità telematica: stampare il modulo di richiesta, compilarlo e sottoscriverlo, apporvi marca da bollo e scansionare. In alternativa, l’utente potrà comprovare l’assolvimento dell’imposta di bollo dichiarando sul documento in formato elettronico il codice numerico composto di 14 cifre rilevabili dal contrassegno telematico rilasciato dall’intermediario. Sarà cura dell’utente conservare il contrassegno utilizzato entro il termine di decadenza triennale previsto per l’accertamento da parte dell’Amministrazione finanziaria (art. 37 del D.P.R. 26 ottobre 1972 n. 642)
- per istanze presentate in modalità cartacea, ossia allo sportello: compilare il modulo di richiesta e sottoscriverlo, apporvi marca da bollo
Se si effettua una trasmissione via posta elettronica si chiede di elaborare file separati per ciascun documento, in formato .pdf-.pdf/A
Tempi e scadenze
Pubblicazione all'albo pretorio: il giorno della formale acquisizione della richiesta.
Rilascio referta di avvenuta pubblicazione: decorsi 30 giorni di pubblicazione all'albo.
Si comunica che le istanze prive di marca da bollo di 16 € non verranno elaborate finché l’interessato non provveda al pagamento di quanto richiesto.
Si ricorda a tal proposito che le istanze sono esenti dal pagamento della marca da bollo nei soli casi previsti dall’art. 93 del D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396 (esenzione fiscale nei procedimenti contemplati in materia di cambiamento di nome e cognome nei casi che siano “ridicoli o vergognosi”).
