Descrizione
Il procedimento.
Il Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396 consente ad un cittadino italiano di:
- cambiare il nome o aggiungere al proprio un altro nome
- cambiare il cognome o aggiungerne un altro al proprio
- modificare il proprio nome o cognome perché ridicolo o vergognoso
- modificare il proprio nome da parte di chi da sempre è identificato con un nome non corrispondente a quello degli atti di stato civile.
Per il cambio o l'aggiunta del cognome e per la modifica del proprio nome o cognome è necessario rivolgersi al Prefetto della provincia del luogo di residenza o di quello della circoscrizione in cui è situato l'Ufficio di Stato Civile in cui si trova l'atto di nascita del richiedente.
L’istanza deve essere presentata alla Prefettura competente.
Pubblicazione all’albo comunale dell’avviso contenente il sunto della domanda.
La Prefettura competente, se ritiene di poter accogliere la richiesta, autorizza con proprio decreto il richiedente a far pubblicare all'albo pretorio del comune di nascita e di attuale residenza del soggetto interessato un avviso contenente il sunto della domanda di cambio nome/cognome. La pubblicazione ha durata di 30 giorni.
Modalità di presentazione dell’istanza di pubblicazione del decreto:
- invio modulistica con apposta marca da bollo di 16 € all'indirizzo protocollogenerale@pec.comune.brescia.it (riceve anche da caselle di posta elettronica ordinaria): modulo di richiesta firmato con firma digitale oppure firmato in originale e scansionato allegando copia documento di identità
oppure
- consegna modulistica con apposta marca da bollo di 16 € all’Ufficio Protocollo generale (Piazza Loggia, 3) senza appuntamento, in orario di sportello, come di seguito dettagliato:
lunedì e giovedì ore 9.00-12.00 e 14.00-15.30
martedì e venerdì ore 9.00-12.00
mercoledì ore 9.00-15.30 orario continuato
Nel caso di maggiorenni, la richiesta deve essere presentata dal diretto interessato o da soggetto da questi delegato, con delega scritta e documento di identità del soggetto delegante, nonché del soggetto delegato.
Nel caso di minori, la richiesta deve essere presentata da entrambi i genitori.
Per la pubblicazione all'albo pretorio del Comune occorre presentare:
- modulo di richiesta pubblicazione avviso relativo alla variazione di nome/cognome, compilato e debitamente sottoscritto, in marca da bollo
- copia del documento di identità del richiedente
- avviso contenente il sunto della domanda già presentato alla Prefettura
- decreto con cui la Prefettura autorizza la pubblicazione della domanda (di cui si acquisisce copia per immagine ai fini della pubblicazione, provvedendo a restituire al richiedente l’originale)
Per quanto concerne la marca da bollo di 16 €:
- per istanze trasmesse con modalità telematica: stampare il modulo di richiesta, compilarlo e sottoscriverlo, apporvi marca da bollo e scansionare. In alternativa, l’utente potrà comprovare l’assolvimento dell’imposta di bollo dichiarando sul documento in formato elettronico il codice numerico composto di 14 cifre rilevabili dal contrassegno telematico rilasciato dall’intermediario. Sarà cura dell’utente conservare il contrassegno utilizzato entro il termine di decadenza triennale previsto per l’accertamento da parte dell’Amministrazione finanziaria (art. 37 del D.P.R. 26 ottobre 1972 n. 642)
- per istanze presentate in modalità cartacea, ossia allo sportello: compilare il modulo di richiesta e sottoscriverlo, apporvi marca da bollo.
Se si effettua una trasmissione via posta elettronica si chiede di elaborare file separati per ciascun documento, in formato .pdf-.pdf/A.
Per informazioni è possibile contattare l’Ufficio Protocollo Generale al numero: 030.297.7271 negli orari di apertura al pubblico (lunedì e giovedì ore 09.00-12.00 / 14.00-15.30; martedì e venerdì ore 09.00-12.00; mercoledì ore 09.00-15.30 continuato.
Tempi e scadenze
Pubblicazione all'albo pretorio: il giorno della formale acquisizione della richiesta.
Rilascio referta di avvenuta pubblicazione: decorsi 30 giorni di pubblicazione all'albo.
Si comunica che le istanze prive di marca da bollo di 16 € non verranno elaborate finché l’interessato non provveda al pagamento di quanto richiesto.
Si ricorda a tal proposito che le istanze sono esenti dal pagamento della marca da bollo nei soli casi previsti dall’art. 93 del D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396 (esenzione fiscale nei procedimenti contemplati in materia di cambiamento di nome e cognome nei casi che siano “ridicoli o vergognosi”).
L’annotazione sui registri di stato civile del decreto prefettizio definitivo.
Trascorso il termine di 30 giorni dalla pubblicazione all’albo pretorio comunale dell’avviso contenente il sunto della domanda di cambio cognome/nome senza che sia stata fatta opposizione da chi ne ha interesse, il richiedente presenta alla Prefettura competente l'avviso con la referta che attesti l’eseguita affissione e la sua durata.
La Prefettura, accertata la regolarità dell’affissione, provvede ad emanare il decreto definitivo di autorizzazione al cambio del nome/cognome che viene inviato al Comune di residenza ed all’interessato che deve attivarsi per chiederne l’annotazione nel suo atto di nascita e nel suo atto di matrimonio e negli atti di nascita di coloro che ne hanno derivato il cognome (art. 94 del DPR 3/11/2000 n. 396).
Per effettuare le annotazioni derivanti dal cambio cognome/nome sugli atti di Stato Civile è necessario fissare appuntamento con l’Ufficio Nascite:
• scrivendo ai seguenti recapiti: ufficionascite@comune.brescia.it oppure demografici.statocivile@pec.comune.brescia.it oppure, in alternativa,
• telefonando ai seguenti numeri: 030.297.7771 – 7773 – 7456 negli orari di apertura al pubblico (dal lunedì al venerdì dalle 8:15 alle 12:30 – il martedì anche dalle 13:45 alle 16:15 – il sabato dalle 8:15 alle 12:15).