Descrizione
Svolge attività di supporto al Direttore generale nello svolgimento dei compiti di pianificazione e controllo strategico mediante attività di verifica del raggiungimento degli obiettivi e degli indirizzi prefissati dagli organi di governo, nonché
attività propulsiva, di coordinamento e di collaborazione con gli altri Settori ed Unità di staff e Unità di Progetto.
Coordina i processi di programmazione, analisi e controllo sulla gestione dell’ente, assicurando il raccordo con sistemi e strutture esterne.
Svolge le attività riferite al controllo di gestione, avvalendosi del supporto diretto dei Settori competenti, in particola-
re del Settore Bilancio e ragioneria e del Settore Risorse umane.
Nell’ambito delle attività del controllo di gestione presidia e coordina il ciclo della performance con riferimento al supporto per la definizione degli obiettivi di performance, al monitoraggio dello stato di avanzamento degli stessi ed alla relativa rendicontazione, in sede di relazione sulla Performance.
In particolare, in collaborazione con le strutture competenti, svolge attività necessaria all’integrazione, alla elaborazione
dei documenti di programmazione, con particolare riferimento al Documento unico di programmazione e al piano delle attività e piano della performance, nonché coordina la redazione degli altri documenti di programmazione pluriennale, secondo le direttive impartite dagli organi politici.
Svolge altresì attività di:
- Supporto tecnico nella gestione e aggiornamento del Sistema di misurazione e valutazione della performance;
- Supporto tecnico specialistico al Nucleo di valutazione per le attività di misurazione e valutazione della performance;
- Promozione della diffusione all’interno dell’organizzazione della dimensione qualitativa della performance come elemento distintivo della cultura organizzativa attraverso il supporto alle singole strutture organizzative;
- Diffusione interna ed esterna delle risultanze del processo di pianificazione e controllo della performance;
- Gestione del processo di valutazione della performance delle Posizioni di Elevata Qualificazione e dei Dirigenti.
Attraverso il monitoraggio dei bandi di finanziamento, segnala le opportunità di finanziamento, svolge attività di analisi e
studio delle stesse, di valutazione, coinvolgendo i Settori competenti per la verifica della coerenza con le linee strategiche e di programmazione dell’Amministrazione.
Supporta la pianificazione, programmazione e il successivo controllo della gestione e attuazione dei progetti strategici finanziati, monitorando l’andamento complessivo e focalizzando l'attenzione alla rendicontazione.
Fornisce la necessaria attività di supporto alle Cabine di Regia istituite.
Può disporre attività di audit interno.
Sovrintende all’attuazione della vigente normativa in tema di trattamento dei dati personali (Reg.UE 2016/679 e normativa nazionale) e fornisce supporto al Responsabile della protezione dei dati (RPD) nello svolgimento delle sue funzioni ed attività.
Supporta il Direttore Generale per:
- Le analisi organizzative finalizzate al riposizionamento strategico dell’Ente, anche attraverso la formulazione di proposte di esternalizzazione e reinternalizzazione dei servizi;
- La formulazione di proposte di revisione dei processi nell’ottica della semplificazione amministrativa;
- Fornire il necessario supporto tecnico ed operativo al Comitato di direzione;
- Le attività di segreteria.
Attraverso l’Urban Center svolge attività organizzativo gestionali relative ad iniziative di promozione e valorizzazione degli interventi realizzati e da realizzarsi sul territorio,
favorendo, con conferenze, workshop, dibattiti pubblici la conoscenza e la partecipazione dei portatori di interesse ai cambiamenti e alla trasformazione della città, curandone la condivisione.
Il Settore si articola in:
- Servizio Coordinamento di Direzione, controllo di gestione, coordinamento progetti strategici e Urban Center;
- Servizio programmazione e ciclo della performance.