Svolge attività di supporto al responsabile di Area per gli specifici obiettivi allo stesso assegnati e per gli aspetti amministrativi generali, trasversali a tutti i settori dell’Area.

Supporta, inoltre, il Responsabile di Area, nella sua qualità di Referente del Programma Triennale dei Lavori pubblici, nella redazione dello stesso Programma e di tutte le attività connesse e conseguenti.

Fornisce supporto amministrativo ai settori tecnici dell’area:

• • nella redazione di atti complessi, determinazioni e delibere;
  • in materia di Trasparenza, Anticorruzione e Privacy;
  • nella definizione delle proposte ai fini della predisposizione degli strumenti di programmazione finanziaria: Bilancio, Programma Triennale delle Opere pubbliche, Programma triennale degli acquisti di beni e servizi, nella programmazione e rendiconto degli obiettivi di Performance, nel controllo e nella individuazione di necessarie variazioni di bilancio con riferimento a entrate (accertamenti) e spese (impegni);
  • per le procedure di affidamento diretto di servizi, forniture e lavori e di servizi di architettura ed ingegneria;
  • nella predisposizione di eventuali atti propedeutici all’intervento della Civica Avvocatura per l’avvio o il proseguimento di procedure di contestazione e di inadempimento degli obblighi contrattuali;
  • nella fase di esecuzione dei contratti (subappalti, varianti, accordi bonari, pagamenti etc.), sino all’approvazione del certificato di ultimazione lavori/collaudo, curando la stesura di provvedimenti e la gestione delle problematiche sottese;
  • nella predisposizione di istanze di finanziamento e nella rendicontazione dei progetti finanziati;
  • nella gestione delle procedure di concorso di idee, dei protocolli d’intesa, accordi di partenariato, etc.;
  • nella fase di adempimento degli obblighi convenzionali previsti nelle convenzioni urbanistiche, con riferimento alle opere di urbanizzazione. 

Svolge attività di supporto amministrativo per tutti i settori dell’Area per la gestione delle procedure di finanziamento delle opere programmate, dall’interpretazione normativa dei bandi, all’aggiornamento delle banche dati, alla rendicontazione e al monitoraggio delle opere finanziate.

Ha altresì le competenze afferenti alla gestione giuridico-amministrativa dei procedimenti relativi al patrimonio abitativo pubblico. In tale ambito, l’Uds cura la programmazione e la gestione dell’offerta abitativa, attraverso il coordinamento della disponibilità degli alloggi comunali e di quelli di proprietà o gestiti da altri, anche sulla base delle proposte formulate dal Settore Servizi Sociali per i profili di competenza. Provvede alla predisposizione e alla gestione dei bandi di assegnazione degli alloggi dei Servizi Abitativi Pubblici (SAP) e Sociali (SAS) nonché per specifiche categorie per cui la legge prescrive che si possa procedere a riserva di alloggi, curando la formazione e la gestione delle relative graduatorie. Cura l’istruttoria e l’adozione dei provvedimenti di assegnazione degli alloggi, ivi compresi quelli dei Servizi Abitativi di natura Transitoria (SAT), per i quali l’istruttoria è svolta dal Settore Servizi Sociali. Gestisce altresì i procedimenti di cambio alloggio, subentro, rinnovo e revoca dell’assegnazione, nonché le verifiche e i controlli sul possesso e sul mantenimento dei requisiti giuridici ed economici. Assicura l’avvio, l’istruttoria e la conclusione dei procedimenti di decadenza dall’assegnazione, raccordandosi con il Settore Servizi Sociali, con gli enti gestori e con gli altri Settori comunali eventualmente coinvolti, avvalendosi, laddove necessario e in particolare per la fase esecutiva del supporto della Polizia Locale. Gestisce inoltre gli aspetti contabili e amministrativi derivanti dall’attuazione delle convenzioni con gli enti gestori, per la gestione del patrimonio abitativo comunale. Tutte le funzioni sono svolte assicurando il necessario coordinamento nei procedimenti che presentano profili amministrativi, tecnici e sociali, con i diversi Settori, nel rispetto delle rispettive competenze.

Tramite il servizio cimiteri provvede al rilascio delle autorizzazioni funebri (trasporto, cremazione, dispersione ceneri, affido ceneri). Segue gli aspetti amministrativi relativi all’applicazione e revisione del Regolamento cimiteriale. Verifica il corretto inserimento delle linee di indirizzo relative all’aggiornamento del Piano Regolatore Cimiteriale. Svolge l’attività contabile riguardante l’introito dei diritti autorizzativi.

Nella gestione dei cimiteri cittadini, affidata ad un concessionario tramite Finanza di Progetto, svolge attività di controllo dell’attività e della gestione operativa in esecuzione di quanto previsto dal contratto di concessione, verifica lo stato di manutenzione del sistema cimiteriale e il mantenimento dei livelli qualitativi dei servizi offerti. Concorre alla definizione con il concessionario dei piani annuali di esumazione ed estumulazione e delle opere di manutenzione straordinaria e riqualificazione.

Provvede all’approvazione e adeguamento ISTAT annuale del piano tariffario e all’eventuale rimodulazione e aggiornamento delle tariffe, anche in relazione all’introduzione di nuovi servizi.

Provvede a garantire il servizio funebre per i cittadini indigenti.

Si articola in:

• Servizio Amministrativo di UDS Coordinamento amministrativo, Patrimonio Abitativo e Servizi Cimiteriali
• Servizio Cimiteri