Settore segreteria generale e trasparenza

Settore segreteria generale e trasparenza
 
Tale Settore opera funzionalmente a supporto del Segretario nello svolgimento delle competenze allo stesso attribuite dalla legge e del presente Regolamento. Fornisce supporto tecnico ed operativo agli organi istituzionali.
Collabora con il Segretario Generale nella raccolta e la diffusione di leggi e documentazioni di interesse generale concernenti l'attività dell'ente.
  • Assicura i servizi di archiviazione, di protocollo, di pubblicità degli atti.
  • Collabora con il Segretario Generale ai fini della predisposizione e della registrazione dei contratti che il Comune  stipula con altri soggetti e supporta il Settore Pianificazione urbanistica nella predisposizione delle convenzioni urbanistiche.
  • Coordina l’attività delle Segreterie Istituzionali.
  • Attraverso il Servizio Segreteria Istituzionale del Sindaco promuove e coordina le attività finalizzate a consentire al Sindaco di esercitare le proprie funzioni.
  • Gestisce rapporti con organi e istituzioni pubbliche locali, nazionali e internazionali nonchè con cittadini e rappresentanti di associazioni, prendendo in carico, analizzando, verificando e coordinando gli atti per la soluzione di problematiche di varia natura.
  • Organizza manifestazioni istituzionali ricorrenti, celebrazioni commemorative ed eventi non già attribuiti ad altre unità  organizzative; gestisce onorificenze, premi di rappresentanza, omaggi; fornisce supporto e consulenza in materia di cerimoniale; gestisce indirizzari di autorità cittadine, provinciali, regionali, nazionali, internazionali.
  • Svolge attività di supervisione del personale addetto ai servizi di anticamera e di rappresentanza.
  • Supporta le attività della Presidenza del consiglio comunale, dei gruppi e delle commissioni consiliari.
  • Collabora con il Segretario Generale nell’esecuzione dei controlli interni previsti dal Regolamento comunale.
  • Collabora con il Segretario Generale nella predisposizione del piano triennale per la prevenzione della corruzione e della trasparenza ed i suoi aggiornamenti e sovrintende a tutti gli adempimenti connessi allo stesso ivi compreso il coordinamento ed il controllo dei dati da pubblicare sul sito a cura dei Settori comunali preposti.
  • Inoltre elabora, monitora, gestisce e rendiconta progetti  relativi allo sviluppo di servizi e iniziative di contrasto e prevenzione della violenza sulle donne, alla protezione e all’integrazione sociale delle vittime di violenza nonché le attività volte alla promozione delle pari opportunità, e le attività della Commissione pari opportunità.
  • Supporta le attività affidate alla Presidenza del Consiglio Comunale in tema di Pari opportunità.
  • Ai sensi dell’art. 24 della Legge 53/2000, presso il settore è istituito l’Ufficio Tempi che provvede a coordinare gli interventi relativi agli orari e tempi della città.
  • Elabora ed aggiorna le linee guida del Piano Territoriale degli Orari e presiede alla sua attuazione.
  • Cura gli adempimenti relativi all’adesione del Comune alla Rete Territoriale di Conciliazione dell’ATS Brescia e partecipa al Tavolo di Programmazione, valutazione e monitoraggio. 
  • Collabora alla definizione del Piano territoriale di conciliazione di durata biennale, elabora, monitora e dà attuazione ai progetti presentati dal Comune in qualità di ente capofila dell’Alleanza locale di conciliazione di Brescia.
  • Il Settore provvede inoltre alla progettazione, presentazione di domande di finanziamento, attuazione, monitoraggio e rendicontazione di progetti finanziati da Regione Lombardia o dal Ministero.
  • Supporta l’attività del Garante dei diritti delle persone private della libertà personale e della Casa della Memoria.

​Si articola in:

Responsabile: dott.ssa  Maria Maddalena Sanna

piazza Loggia 3, Brescia
telefono: 030 297.7221/7223
fax: 030 2977255
e-mail: segrgen@comune.brescia.it

Orario al pubblico Settore segreteria generale: dal lunedì al venerdì dalle ore 10 alle ore 12.

Orario al pubblico Casa della Memoria: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 10 alle ore 12.

Orario al pubblico Servizio Protocollo:  lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle ore 9 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 15.30 - mercoledì: orario continuato dalle ore 9 alle ore 15.30.

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