L’Unità, attraverso il Servizio Segreteria Istituzionale del Sindaco, promuove e coordina le attività finalizzate a consentire al Sindaco di esercitare le proprie funzioni.
Provvede alla concessione di patrocinii, all’autorizzazione all’utilizzo logo del Comune di Brescia, alla concessione di contributi di natura economica, di utilizzo di sale, spazi e piazze centrali della Città, curandone la gestione amministrativa e i rapporti con i richiedenti, nonchè coordinando gli aspetti tecnici relativi ai vari eventi organizzati sul territorio.
Gestisce rapporti con organi e istituzioni pubbliche locali, nazionali e internazionali nonché con cittadini e rappresentanti di associazioni, prendendo in carico, analizzando, verificando e coordinando gli atti per la soluzione di problematiche di varia natura.
Organizza manifestazioni istituzionali ricorrenti, celebrazioni commemorative ed eventi non già attribuiti ad altre unità organizzative; gestisce onorificenze, premi di rappresentanza, omaggi; fornisce supporto e consulenza in materia di cerimoniale; gestisce indirizzari di autorità cittadine, provinciali, regionali, nazionali, internazionali
Provvede agli adempimenti di carattere amministrativo e contabile, nonché alla sovrintendenza delle opere d’arte ospitate in Palazzo Loggia e funge da riferimento per cittadini e istituzioni durante l’orario di chiusura degli uffici comunali.
Attraverso l’Ufficio stampa cura la comunicazione istituzionale ed in particolare i rapporti del Sindaco, della Giunta e del Consiglio comunale con gli organi di informazione, organizza le conferenze stampa, predispone i comunicati, collabora alla redazione delle pubblicazioni comunali, redige giornalmente la rassegna stampa.
Supporta logisticamente l’attività, ove esistenti, del Difensore civico, del Garante dei diritti delle persone private della libertà personale.
Svolge attività di supervisione del personale addetto ai servizi di anticamera e di rappresentanza.
L'unità di staff si articola in:
Ufficio di Gabinetto
Piazza Loggia, 1 - 25121 Brescia
telefono: 030 297.71
fax: 030 2400732
email: uffgab@comune.brescia.it