Le sale e i luoghi di riunione presso la casa delle Associazioni vengono concessi in uso temporaneo ad associazioni riconosciute e non, ai partiti politici, ad enti, a comitati e persone fisiche, senza scopo di lucro; in subordine, nelle ore e nei giorni ancora disponibili, vengono concessi in uso anche a soggetti diversi da quelli sopra elencati, che svolgono attività anche a scopo di lucro ai quali è comunque vietata l'attività di vendita o qualunque altra forma di commercializzazione. Per questi soggetti la tariffa viene triplicata.
Le istanze di utilizzo devono essere inoltrate all'Ufficio della Casa delle Associazioni secondo le seguenti modalità:
- per utilizzo continuativo, entro il 30 ottobre di ogni anno per l'anno successivo;
- per iniziative singole, almeno due settimane prima dell'iniziativa;
- con procedura d'urgenza, almeno 48 ore prima dell'iniziativa.
e devono contenere:
- i dati relativi al soggetto richiedente (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale del legale rappresentante dell'associazione, ente, gruppo, denominazione, sede legale e codice fiscale o partita I.V.A. dell'ente, gruppo o associazione, recapito telefonico);
- la durata dell'utilizzo della sala;
- il motivo della richiesta e la descrizione analitica dell'attività svolta durante la concessione;
- la copia dello Statuto o documentazione attestante la sede, le finalità e il soggetto responsabile, per le richieste di primo utilizzo.
L'atto di autorizzazione all'uso della struttura è rilasciato dal Dirigente Responsabile del Settore Partecipazione e Decentramento.
Gli atti di diniego, anche determinati da un'eventuale insufficienza del possesso dei requisiti di legge, saranno motivati. Il diniego è altresì disposto nel caso di precedente utilizzo della struttura non conforme alle presenti condizioni d'uso.
Il concessionario si impegna a rispettare le condizioni in uso, riportate sugli allegati moduli di richiesta di utilizzo della sala e prende atto che la concessione ha carattere precario e ne può essere disposta la revoca in caso di utilizzo della struttura non conforme alle prescrizioni e per gravi motivi, senza preavviso e senza risarcimento dei danni alla parte concessionaria.
Tariffe per l'utilizzo delle sale
Sono previste tre fasce orarie di utilizzo:
- mattino dalle 8:00 alle 13:30
- pomeriggio dalle ore 13:30 alle ore 19:00
- sera dalle ore 19:00 alle ore 24:00
In caso di utilizzo a scavalco tra diverse fasce orarie viene applicata la somma delle diverse tariffe.
Le sale disponibili sono le seguenti:
- sala da 10 posti - € 5,00 per la fascia oraria.
sala da 20 posti - € 10,00 per la fascia oraria. Per prenotazioni all'inizio dell'anno e per l'intero anno, che prevedono un incontro a settimana, verranno conteggiati forfettariamente 48 utilizzi;
- sala da 99 posti (non prenotabile per l'intero anno) - € 25,00 per la fascia oraria.
Tariffe per utilizzo uffici
Sono destinati a uffici e/o sedi operative solo i locali con capienza 10 posti.
Fermo restando che avranno diritto di precedenza le associazioni che sono già intestatarie di un contratto d'utilizzo, le eventuali nuove concessioni vengono autorizzate dal Responsabile del Settore Partecipazione e Decentramento.
- 1 volta al mese, € 45,00 compreso l'utilizzo del p.c. (12 utilizzi annui);
- 2 volte al mese, € 65,00 compreso l'utilizzo del p.c. (24 utilizzi annui);
- 1 giorno alla settimana, € 120,00+10,00 per l'utilizzo del p.c. (52 utilizzi annui);
- 2 giorni alla settimana, € 220,00 + 20,00 per l'utilizzo del p.c. (104 utilizzi annui);
- 3 giorni alla settimana, € 320,00 + 30,00 per utilizzo del p.c. (156 utilizzi annui);
Le associazioni che utilizzano i locali a titolo di ufficio potranno chiedere l'utilizzo di armadi per la conservazione degli atti dell'associazione.
Le associazioni, che utilizzano i locali quali uffici con cadenza mensile di una e/o due volte, dovranno condividere gli armadi con le altre associazioni.
Tariffe per deposito materiali
E' data la possibilità alle associazioni di utilizzare lo spazio denominato "seminterrato" esclusivamente per la conservazione di atti e documenti amministrativi nonchè di materiale di cancelleria ed altro per il loro funzionamento.Tutto il materiale dovrà essere custodito in armadi di proprietà delle associazioni medesime. Per tale deposito l'associazione verserà una quota annua di € 25,00.
Tariffe per servizi vari
Fotocopiatore: € 0,03 a copia formato A4
Fotostampatore:
- € 0,0100 foglio A4 bianco + € 0,0050 per la stampa di ogni facciata;
- € 0,0150 foglio A4 colorato + € 0,0050 per la stampa di ogni facciata;
- € 0,5000 ogni matrice.
Telefono/fax: in base alle tariffe applicate dal gestore di telefonia del Comune.
Per maggiori informazioni contattare l'Ufficio Gestione Sale al n. 030 2309280 da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,30.
E' possibile scaricare i due moduli allegati, necessari ambedue per la pratica di prenotazione, e inoltrarli all'indirizzo e-mail: izanetti@comune.brescia.it